En 2005, une première prise de contact a lieu entre les Archives départementales. Mme Bonato, responsable du Bureau logistique de l'Université, demande aux Archives départementales des informations au sujet des archives de l'enseignement supérieur.

En 2006, un récolement des archives de l'IUT est réalisé.

En 2008, les Archives départementales décident d'accompagner Mme Schioser nouvelle responsable du bureau logistique dans le traitement des archives et un premier versement est effectué le 15 décembre 2008. Après un reclassement aux Archives départementales, ce premier versement de l'IUT est validé en 2011.

L'Institut Universitaire de Technologie (IUT) d'Annecy-le-Vieux est une des composantes de l'Université de Savoie.

Il a été institué par le décret du 26 juillet 1973 : il ouvre ses portes en octobre de la même année et comprend à sa création deux départements :

- un département secondaire : Génie mécanique

- un département tertiaire : Techniques de commercialisation ("Le Dauphiné Libéré" du 22 juin 1973).

Bien qu'autonome, l'IUT est rattaché au Centre Universitaire de Savoie (CUS) sis à Chambéry, dont il constitue, dans le cadre de la loi de 1968, la troisième unité d'enseignement et de recherche (UER). Le Centre Universitaire de Savoie, à l'origine de la future Université de Savoie (créée par le décret n°79-562 du 27 juin 1979 et effective à compter du 1er octobre 1979), existe depuis le 6 mai 1969 et comprend en effet deux UER à l'origine : sciences et lettres. Le décret n°70-923 du 6 octobre 1970 érige le Centre universitaire de Chambéry en établissement public à caractère scientifique et culturel et le premier président du Centre est élu en décembre 1970.

A la rentrée de 1982, L'IUT ouvre un troisième département : Génie électrique, option automatique. L'inauguration du nouveau département a lieu le 17 octobre 1983 dans les locaux de l'ancienne école normale d'Annecy.

"Cette extension des formations dans des secteurs étroitement liés à l'économie départementale s'accompagne d'une adaptation du contenu de l'enseignement dispensé dans chacun des départements : introduction de la productique en 1984 dans Génie mécanique ; à compter de la rentrée 1985, Génie électrique devient Génie électrique et informatique industrielle, comportant deux options : automatismes et systèmes ; électronique" (in "Le Journal de la Haute-Savoie", n°16, avril 1986)

En 1985, dans le département Techniques de commercialisation, une section sports-études universitaire "sports des neiges" voit le jour.

En 1990, un département GEA (Gestion des administrations et des entreprises) est créé.

Versement

Ce premier versement de l'IUT concerne les archives de l'administration générale et des finances de l'IUT de sa création en 1973 à 1990.

Il a été décidé de conserver l'ensemble des procès-verbaux des différents conseils de l'Université de Savoie reçus par l'IUT en raison de l'absence de ces documents au siège de l'Université (Chambéry) et aux Archives départementales de la Savoie.

Les éliminations ont porté essentiellement, conformément aux recommandations de l'instruction du 22 février 2005, sur des exemplaires en nombre des procès-verbaux du conseil de direction et du conseil d'administration ainsi que sur des pièces comptables justificatives (états des engagements de dépenses et situation des crédits, bordereaux des chèques reçus en paiement à encaisser...). Elles sont équivalentes à 0,8 ml

Enfin, les pochettes plastiques de même que tous les trombones ont été éliminés des dossiers. Ces éliminations ont été réalisées dans le respect du classement des dossiers originel : ainsi, l'ordre des pièces a été conservé et, quand cela semblait utile, des sous-pochettes ont matérialisé des dossiers.

Le classement a été largement inspiré de l'instruction nationale du 22 février 2005 relative aux archives des services concourant à l'éducation nationale.

La reproduction des documents est soumise à l'autorisation des Archives départementales de la Haute-Savoie. En cas de reproduction d'une ou plusieurs pièces, il conviendra de faire apparaître le nom du service dépositaire et la cote du ou des document(s). En cas de réutilisation avec diffusion publique, une licence de réutilisation doit être signée.

Les Archives départementales conservent l'ensemble de la presse locale et départementale, notamment la presse d'information générale (Le Dauphiné libéré, Le Messager, L'Essor savoyard, Le Progrès….) susceptible de s'être faite l'écho de la naissance de l'Université de Savoie et de ses composantes.

L'inventaire de la presse est consultable en salle de lecture des Archives départementales.

En outre, quelques périodiques édités par l'Université de Savoie sont conservés aux Archives départementales :

PER 1416

Histoire de la Savoie : répertoire des publications, 1979

Auteur(s) : Université de Savoie, Département d'histoire

Lieu de publication : Institut d'Histoire savoisienne B. P. 1104 Chambéry cedex

Etat de la Collection : n°1 (1979-1980)-...

PER 1457

Bulletin du centre d'étude franco-italien, 1978-1982

suivi de Cahiers de civilisation alpine, 1983 en cours

Auteur(s) : centre d'études franco-italiennes

Lieu de publication : Université de Savoie, 27 rue Marcoz 73011 Chambéry

Etat de la collection :

Bulletin : n°2 (Juin 1978) au n°10 (Juin 1982)

Cahiers : n°1 (1983)-...

Nota Bene : n° 4 classé sous la cote 4386

n° 5 classé sous la cote 4293

n° 6 (1987) classé sous la cote 4401

Lacunes : Tomes 4 et 6

PER 1497

Etudes savoisiennes : revue d'histoire et d'archéologie de l'Institut d'études savoisiennes du département d'histoire de l'université de Savoie, 1992-en cours

Auteur(s) : Institut d'histoire savoisienne, département d'histoire de l'université de Savoie. Dir. publ. Christian Guillere

Lieu de publication : B. P. 1104 - 73011 Chambéry cedex

Etat de la collection : n°1 1992

Lacunes n°5-6 (1996-1997)

A noter un numéro spécial de la revue citée ci-après consacrée à l'université :

PER 1413

Revue de géographie alpine

Numéro consacré aux " universités de montagne " : n°4, 1995 tome LXXXIII

Il faut citer, en particulier, l'article de Pierre Préau : " la lente maturation de l'Université de Savoie " (p. 73-92)

En Presse administrative (PA), il faut bien sûr citer le Bulletin Officiel de l'Education nationale, conservé de 1943 à 2008 sous la cote PA 70.

A noter un numéro spécial du journal cité ci-après consacré à l'université de Savoie et plus particulièrement au site de Haute-Savoie :

PA 118 / 2

Le Journal de la Haute-Savoie / Conseil Général de la Haute-Savoie

1986 : n° 16, "L'université en Haute-Savoie"

Les bulletins municipaux d'Annecy-le-Vieux peuvent apporter une source intéressante sur l'IUT et, plus largement, sur les différentes composantes de l'Université de Savoie-site d'Annecy-le-Vieux :

B.M. 7

Bulletin municipal d'Annecy-le-Vieux (éd. Annecy-le-Vieux), 1970 - 1977

Annuel

B.M. 8

L'Ancilevien Magazine (éd. Annecy-le-Vieux), 1990 - 1994

Semestriel.

B.M. 9

Feu Vert (éd. Annecy-le-Vieux), 1977 - 1989

Journal d'informations municipales et extra-municipales d'Annecy-le-Vieux.

Parution irrégulière.

Lacunes : juillet (n° 16), décembre (n° 17) 1982

+ 3 numéros spéciaux : Feu Vert spécial rentrée 1986, 1987 et 1988

B.M. 10

L'Ancilevien (éd. Annecy-le-Vieux), 1989 - 2008

Journal d'informations municipales et extra-municipales d'Annecy-le-Vieux.

Parution irrégulière. Nouvelle formule avec nouvelle numérotation en octobre 1995.

En cours.

B.M. 294

Trait d'Union - L'Ancilevien (éd. Annecy-le-Vieux), 1997 - 2007

Trimestriel.

En cours.

1997-2007

Lacunes du n°29, 30, 32, 33, 34, 38.

Bibliothèque :

Livres 4394

Histoire des universités en France / sous la direction de Jacques Verger. - Toulouse : Privat, 1986. - 432 p.

Pour chaque référence aux archives dans le cadre d'une publication, il est recommandé de citer le lieu de conservation ainsi que la cote précise de chaque document consulté de la manière suivante : Arch. dép. Haute-Savoie, 2122 W + numéro d'article.