Il s'agit de pièces justificatives de dépenses relatives au personnel de l'internat : bordereaux des mandats acquittés, état des sommes à payer aux fonctionnaires et maîtres, état des sommes à payer aux gens de service pour gages, complément de gages et étrennes.

À partir de 1905, les états des sommes à payer aux fonctionnaires suppléants (maîtresses suppléantes) sont distingués des états des sommes à payer aux fonctionnaires titulaires (maîtresses surveillantes, aumônier, directrice...).

Après 1906, ces pièces ont été rassemblées avec l'ensemble des mandats.