Les différents modes d'entrée possibles des archives privées, longtemps désignés par l'expression "archives entrées par voie extraordinaire", sont le don, le dépôt, l'achat, le legs ou, très exceptionnellement pour des fonds de haute valeur marchande, la dation, ce dernier cas n'existant pas en Haute-Savoie..

Au cours de la deuxième moitié du XXe siècle, archivistes et chercheurs ont pris conscience de l'importance patrimoniale et de la richesse historique des archives privées. Le champ de la collecte, longtemps cantonné aux papiers d'érudits et de familles, s'est élargi aux domaines économique, social, politique, financier, religieux, artistique... Les fonds privés sont une alternative souvent complémentaire aux fonds publics, parfois même une source unique. Tout chercheur travaillant sur une facette de l'histoire de la Haute-Savoie, du Moyen-âge à nos jours, doit donc songer à consulter l'état des fonds privés tout autant que celui des fonds publics.

Mode de classementLa répartition thématique des fonds dans le présent état s'inspire des préconisations des Archives de France dans l'ouvrage "Les archives privées, manuel pratique et juridique" paru en 2008 aux éditions de la Documentation française.Cependant les chercheurs auront intérêt à ne pas se cantonner strictement à ce découpage thématique de commodité : en effet, certains fonds peuvent comporter des parties relevant de plusieurs thèmes. Un fonds de famille, par exemple, peut contenir en fonction des activités et de la période de production de ses membres, des documents à caractère politique, professionnel, militaire, artistique, etc. Concernant les fonds eux-mêmes, certains ont été très anciennement classés et ne répondent plus aux normes archivistiques actuelles. Ils sont cependant communicables en attendant une éventuelle reprise de leur instrument de recherche. Pour cette raison, il a été pris le parti de mettre à disposition des internautes les anciens inventaires au format pdf sans attendre leur mise aux normes. Certains fonds ne sont pas encore classés. Le travail se poursuit en fonction des moyens humains disponibles et de l'état matériel des documents.Depuis le début des années 2000, les instruments de recherche sont systématiquement élaborés conformément aux recommandations de la norme ISAD(G) et de la DTD EAD.

CommunicabilitéL'état des fonds précise pour chaque sous-série sa libre communicabilité ou les restrictions éventuelles. La consultation d'articles dont le contenu est théoriquement communicable peut parfois être impossible en raison du mauvais état matériel des documents.

Les modalités de reproduction peuvent varier d'un fonds à un autre selon leur statut juridique. Dans tous les cas, l'autorisation doit être demandée à la direction des Archives départementales, particulièrement quand une diffusion publique (publication, exposition...) est envisagée.

Lien vers l'état des fonds actuellement communicables au format pdf.

Pour chaque référence aux archives dans le cadre d'une publication, il est recommandé de citer le lieu de conservation ainsi que la cote précise de chaque document consulté de la manière suivante : Arch. dép. Haute-Savoie, cote sans article + numéro d'article (exemple : Arch. dép. Haute-Savoie, 135 J 56).