Le dossier individuel se compose d'une fiche signalétique, d'un bulletin de santé, de feuilles de récompenses et de punition, d'ordres d'installation, de notes, de procès-verbaux d'accidents le cas-échéant, de demande de congés, d'ordre de service, de la correspondance. Il est également possible de trouver la carte de douanier.

Les dossiers sont classés par ordre alphabétique.