Les documents relatifs aux opérations de construction sont classés dans un ordre topographique, par département, artificiellement créé afin de faciliter les recherches du lecteur en introduisant une entrée géographique. Cependant, l'ordre des dossiers dans chaque sous-partie topographique respecte l'organisation de Maurice Novarina : par ordre chronologique. Les affaires s'organisent systématiquement en fonction des phases d'une opération de construction : conception, exécution, réception et contentieux éventuellement. Pour les opérations de construction importantes, comme les zones à urbaniser en priorité (ZUP), des dossiers sont souvent consacrés au suivi du projet ou aux relations avec les protagonistes.