Une GED est un outil informatique permettant d’organiser et de partager les documents de travail comme les rapports, les comptes rendus, les documents bureautiques. Ce n’est cependant pas une solution miracle permettant de supprimer le papier. Ces systèmes  ne gèrent pas toujours le cycle de vie entier d’un document et n’assurent  jamais son archivage à long terme.

L’archivage électronique ne se limite pas au stockage et à la sauvegarde de documents ; il faut absolument garantir l’authenticité et l’intégrité des documents et données. Pour cela, la solution du système d’archivage électronique est la meilleure : il peut restituer à tout moment le document qu’il conserve, en garantir la valeur probante sur le long terme et assurer l’intégrité, la pérennité, la sécurité, la confidentialité et la traçabilité.

Travailler main dans la main avec le service informatique est primordial.